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中国音乐学院教学服务中心 2021年第13周 工作周报

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发表于 2021-4-9 11:04:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
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                    中国音乐学院教学服务中心
2021年 第13周 工作周报(2020.3.22-2021.3.26)中心办公室
1.按照学校党委统一部署,3月23日下午教学服务中心党支部书记肖明主持召开2020年度专题组织生活会和民主评议党员工作会。支部全体党员参加了会议,副校长王峥同志作为普通党员参会。会上,肖明同志作支部工作情况报告、查摆问题,全体党员开展批评与自我批评,并进行民主测评。会后,将测评结果报送机关党总支。
2. 本周,中心办公室签收三份学院及部门文件,并根据要求落实完成;完成5笔报销流程、1笔劳务费发放工作;统计工会会员情况并填报中国音乐学院工会福利慰问申请表。
3.招采办完成1个项目招标参数专家论证反馈,磋商文件使用方已签字确认,招标文件已在中国政府采购网正式挂网公告。
4.根据北京市教委通知,督促相关部门严格按照通知明确的时间节点,抓紧组织意向公开资料表格填报。截至目前,已有6个部门共11个项目完成了相关资料的拟制呈报。
5.完成2020年度所有工程类项目招标资料归档整理工作。
食堂与学生公寓1.3月22日检查创业大厦博士生宿舍卫生安全并充电费,指导学生用电安全。
2.日常办理学生住宿、退宿等相关手续,为学生开通门禁卡。
3.对隔离区进行环境和消杀检查,坚持每天保洁通风和消杀记录上墙并安排发热学生入住,进行隔离观察。
4.协助工程师傅对校内外损坏的设施设备进行报修处理。抽查校内学生公寓的公共区域安全、卫生。
5.加强对食材原料审查,保证师生健康用餐。
国有资产管理
1.按资产清查实施方案要求继续整理资产数据,对历史问题进行原始单据查账,复核上报的工作表单。
2.本周继续对校外库房及地下库房进行排查,统计了各类待报废资产,申请报废手续。
3.本周委派维修人员对部分办公室的办公电脑、打印机、复印机等进行了维修,保障了学校各职能部门正常办公。
4.本周继续推进后勤服务管理平台系统软件进度,部署相关功能模块。
5.本周按学校安排开始对学生校园卡进行升级更换,计划每周更换一个系,以确保校园卡正常使用。
房管科
1.联系审计公司对“学生食堂南门加装避风阁”和“大学生心理咨询室维修”两个项目进行审计及终审结算。
2.组织零星施工方对师苑楼梯台阶及咖啡厅地面进行维修。为了不影响施工,和乐器科老师一起协调专业搬家公司对咖啡厅内放置的钢琴进行搬离工作。
3.起草关于丝竹园2号楼、定阜街10号楼国有资产核销工作的通知,开始推进丝竹园小区2号楼和定阜街10号院房产资产核销工作 。
4.根据工作安排,和物业人员及工程技术人员一起现场查看丝竹园7号楼屋顶漏水情况,并根据损坏情况拿出具体解决办法及工程预算。
5.根据教工委通知要求填报退休领导干部占用办公用房情况调查表,并经校领导签字盖章后报送教工委干部处。
环境建设
1.本周完成对全校建筑物外立面、配电室、电梯、防水、空调设备等重点部位的安全巡查;因供电停电倒闸,导致处理行政楼电梯故障一次;完成对电梯无障碍设施语音报警、镜子等细节的安装调试。
2.继续安排空调维保单位进校对南琴楼、直膨机等空调机器保养、安全阀送检、过滤网清洗、消毒。
3.学校锅炉已停止供暖,安排供暖管线改造单位对学生食堂超市漏水部位进行修缮;去亚运村办事处参加区城管委组织的供暖补贴视频考评部署会。
4.完成全校的化粪池、隔油池清掏,化验污水水质,以确保通过排水集团入校抽查。
5.结合教委节能考核要求,利用3月22日第29次节水周,对学校节约用水进行宣传。
6.配合财务管理中心完成2021年校内投资三个施工改造项目的评审工作。
医务室
1.日常门诊师生常见病诊治、转诊。
2.学生返校后,根据要求做好门诊预检分诊、信息登记上报。发热、腹泻病人按规定上报、转诊、排查、隔离。
3. 3月22日下午,申请第三方公司属工程人员入校,到国音堂进行现场安装。3月24日上午,申请信科局工作人员入校,进行接种现场监控设施安装工作。3月26日上午,亚运村街道、接种队、应急局的工作人员进校,检查指导接种现场准备工作,对接种现场布置和接种流程、人员安排进行了详细的指导。
4. 3月24日世界结核病日,制作宣传PPT于教学大楼电子屏滚动播放,制作宣传海报于教学大楼一层和医务室进行展示。
物业
1.环境部对教学楼10-14层琴房、南琴楼1-6层琴房、学生公寓、教工之家等区域进行卫生大清;及时更新保洁作业及消杀记录,做好日常岗位园区巡视工作;每天3次全面对电梯轿厢及按键、门把手、水龙头、卫生间、开水器等易接触区域进行消毒;对原行政楼隔离间进行卫生维护和消毒;对教学楼和南琴楼琴房113个加湿器进行加水并做好各项记录;外围清扫园区道路垃圾,下雨天及时清扫路面积水,各区域第一时间在门口放置地毯和小心地滑牌;图书馆电梯、地毯进行清洗、阅览室卫生大清;国音堂地面清洗、擦试大理石墙面、外围玻璃卫生清洁;垃圾清运人员将学校各类垃圾清理至丝竹园小区垃圾站共计126桶。
2.客服部完成会议服务接待4场,会服4人次,摆放会议及活动场型2次;前台接待咨询服务共计170次,受理日常维修106单,并全程跟进,记录回访,专人核实;对教学楼教室55个加湿器进行加水并做好各项记录及巡查;本科生、研究生开学返校,公寓做好返校人员入住信息登记并协助学生搬运行李;前台每天3次对在岗人员进行体温测量,前台日常更换办公楼限行牌;因琴房部分课表未排,琴房人员每天对电话预约上课的老师进行信息登记及开门工作;对师苑所有房间进行卫生大清,鱼缸清洗、换水;南琴楼、教学楼297间房间的钟表进行更换电池;协助学校组织部在办公楼、教工餐厅、教学楼一层大厅粘贴“北京市宗教事务条例”海报;电教科与乐器科老师对教室设备进行检查和钢琴调音工作,进行开关门;教室每天进行通风消毒、打扫卫生、及时开关教室门;根据本学期上课需求对教室使用的桌椅进行增、减摆放;接供电局停电通知:打印并对涉及区域进行粘贴温馨提示;本周捡拾贵重物品戒指1枚、iPad 1个均已被失主领取。
3.工程部对学校门窗损坏、卫生间漏水等93项报修问题进行维修;配合施工单位维修原行政楼女二暖气主管道;配合空调厂家清洗办公楼、教学楼、南琴楼、学校餐厅空调过滤阀;供电局对高压202路检修,夜间配电室进行倒闸操作;对学校餐厅隔油池进行清掏;办公楼亮化,配合施工单位试灯;办理家属楼装修手续1份;国音堂配合相关部门摆放活动椅子、谱台、指挥台及贝斯椅、钢琴共计638件;协助搬运演出服9箱;国音堂保障演出活动18场次。
4. 绿化对花坛养护20次,清扫校园内路面垃圾;校园内绿植区进行翻地;对家属院内的树打药、清扫垃圾、掏落叶;院内树林浇水,清理竹林内干树枝;教学楼、办公楼、图书馆、食堂等区域的绿植养护、浇水、修剪清理枯叶、清洁花叶等工作。
来源:顾新华、栾玥、詹俊峰、王旭、侯常奎、
郭楚云、翟艳菊、杨立新
编辑:胡丽莹
设计:闫欣然
审稿:尚智勇、肖明、马楠
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